Accueillir un apprenti : le guide pratique pour les structures du social

Pour accueillir un apprenti, une structure doit définir son besoin, recruter un candidat inscrit dans une formation en apprentissage, désigner un maître d’apprentissage, signer et transmettre le contrat à son OPCO, préparer l’arrivée de l’apprenti, puis assurer son suivi en lien avec le CFA et l’UFA (Unité de Formation par Apprentissage, le centre de formation où sont dispensés les enseignements).

Étape 1 : définir votre besoin

Avant de recruter, clarifiez le poste proposé, les missions confiées et le diplôme que l’apprenti préparera (éducateur spécialisé, moniteur-éducateur, accompagnant éducatif et social, assistant de service social…). Cette réflexion permet de cibler le bon profil et de construire un parcours cohérent entre la formation et le terrain.

Étape 2 : recruter votre apprenti

Le CFA du social vous met en relation avec des candidats correspondant à vos besoins. Vous pouvez recruter au moment de la rentrée, mais aussi plus tard dans l’année.

Le dispositif Passerelle permet en effet à un apprenant de commencer sa formation au CFA sans contrat d’apprentissage, pendant une période de trois mois maximums. Ces apprenants, déjà engagés dans leur parcours de formation, peuvent rejoindre votre structure rapidement.

Étape 3 : désigner un maître d’apprentissage

Le maître d’apprentissage est le professionnel de votre structure qui accompagne l’apprenti au quotidien. Il organise ses missions, transmet les savoir-faire du métier et fait le lien avec le CFA. Il doit disposer de l’expérience et des qualifications requises pour encadrer l’apprenti. (lien avec la formation de PBS)
Il est important que le maitre d’apprentissage soit volontaire et disponible afin d’assurer pleinement son rôle. Notre partenaire Parmentier Bleu Social organise régulièrement des sessions de formation au tutorat.

Étape 4 : signer et transmettre le contrat d’apprentissage

Une fois le candidat retenu, le contrat d’apprentissage est signé entre votre structure et l’apprenti. L’employeur doit ensuite transmettre le CERFA et la convention de formation à son opérateur de compétences (OPCO), dans les 5 jours ouvrables qui suivent le début de l’exécution du contrat. L’OPCO assure la prise en charge des frais de formation, à l’exception de la participation forfaitaire obligatoire de 750€ pour les niveaux 6.

Étape 5 : préparer l’arrivée de l’apprenti

Maitre d’apprentissage disponible favorise une intégration réussie. Présentez l’équipe, le fonctionnement de la structure, les publics accompagnés et les premières missions. Un planning clair, tenant compte du rythme de l’alternance, aide l’apprenti à prendre ses marques.

Étape 6 : assurer le suivi tout au long du contrat

Le CFA du social reste à vos côtés pendant toute la durée de la formation. Des échanges réguliers entre le maître d’apprentissage et l’équipe pédagogique permettent d’ajuster le parcours et de sécuriser la réussite de l’apprenti.

Aucune demande spécifique n’est nécessaire : l’aide est versée automatiquement chaque mois par l’Agence de services et de paiement (ASP) pendant la première année du contrat, avant le paiement du salaire.